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有關成立香港公司的常見問題
購買空殼公司的常見問題
- 問： 什麼是空殼公司？
答： 空殼公司通常具備以下特點：
- 沒有委任董事
- 具備註冊證書、公司印章、股票簿等法律上要求的文件
- 尚未申請商業登記證，沒有經營業務記錄
- 購買者只須提供所需文件，便可購買
- 問： 購買空殼公司有潛在風險嗎？
答： 空殼公司在大部分國家和地區，例如香港、新加坡、英屬處女島(BVI)、美國和開曼群島等都非常普遍。通常，空殼公司在出售前不委任任何董事，不申請商業登記證，因此沒有權力開展業務及開立銀行戶口，所以購買空殼公司並不存在任何潛在風險 。
- 問： 購買空殼公司可取得什麼文件？
答： 可取得整套註冊文件，包括:
- 公司註冊證
- 商業登記證
- 20本公司章程
- 公司鋼印
- 公司原子印
- 股票簿
- 法定記錄薄
- 呈交政府存檔的文件副本，例如首任董事委任通知書，同意出任董事通知書和註冊地址通知書等
- 問： 空殼公司可以更改公司名稱嗎？
答： 可以。和全新註冊公司一樣，擬使用的公司名稱也須先查冊，如無重名，方可向公司註冊處申請更改。更改空殼公司名稱大約需時10個工作日。
- 問： 公司註冊完後可以增加註冊資本嗎？
答： 可以。每增加HK$1,000 的註冊資本，需繳交厘印稅HK$1。之後，便可根據需要，配售股份給新、舊股東。
- 問： 購買空殼公司，可委任多少名董事？
答： 可委任1-50名董事。
成立香港公司的常見問題
- 問： 在香港成立一間有限公司，需要什麼條件？
答： 一名年滿18歲或以上的股東和董事，持護照或身份證的中國居民或海外人士均可成立香港有限公司。另外，必須提供一個香港地址作為註冊地址，及委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書。（康栢可提供註冊地址和公司秘書服務）。
- 問： 大陸居民是否可以成立香港公司？
答： 可以。香港的公司法對股東/董事的國籍沒有任何限制。
- 問： 成立香港有限公司需要多長時間？
答： 10個工作日 。
- 問： 商業登記證是否必須填寫業務性質？
答： 不一定。如公司不想特別注明，可不填寫 。
- 問： 商業登記證上的經營範圍，會否限制公司拓展其他業務？
答： 經營範圍一般表示公司的主要經營業務，商業登記證並沒有限制公司的業務範圍，因此不會限制公司拓展其他業務 。
- 問： 如何知道公司是否已經合法註冊？
答： 可以委託我們查冊或到香港公司註冊處進行查冊。另外，如銀行願意為該公司開設帳戶，就足以證明該公司的合法性 。
- 問： 新成立的有限公司何時可以在公司註冊處查到有關的登記記錄？
答： 自註冊日起16個工作天後就可以查閱 。
- 問： 有限公司需承擔的債務責任，是按註冊或是按發行股份計算？
答： 按發行股份承擔債務責任，未發行的不需承擔 。
香港有限公司名稱的常見問題
- 問： 可不可以成立一家沒有「有限公司」或「Limited」字眼的有限公司？
答： 不可以。香港有限公司名稱必需包含「有限公司」或英文「Limited」字眼，以表示該公司股東對未來債務承擔有限責任 。
- 問： 公司中文名稱可否用簡體字？
答： 不可以。必須使用中文繁體字。
- 問： 公司名稱可否只註冊中文名或英文名？
答： 可以，如需開立銀行帳戶則必須註冊英文名。
- 問： 可以用哪些語言為公司命名？
答： 可用中文或英文命名，名稱中可包含阿拉伯數字，但不可以中英文混合使用 。
- 問： 公司名稱有什麼限制？
答： 除非另行申請牌照，公司名稱不能包含「銀行」、「保險」等字眼，也不能包含可能令人誤會該公司與政府有任何關係的字眼 。
- 問： 公司名稱必須使用與業務範圍相關的字眼嗎？
答： 不需要。香港的公司法無要求公司名稱必須與業務範圍相關。而且，香港公司的經營範圍不受限制。
- 問： 公司成立後可更改名稱嗎？
答： 可以 。
- 問： 香港公司名稱與內地有什麼不同？
答： 香港公司命名較自由，在不重名的前提下，一些在國內比較難成功註冊的字眼在香港都可以註冊。不論註冊資金大小，香港政府都允許公司名稱含有「國際」、「集團」、「控股」、「實業」、「投資」等字眼；公司名稱前面還可以加上自己喜歡的國家或地名，如：法國、美國、意大利、日本、香港、上海等 。
香港有限公司註冊資本的常見問題
- 問： 公司註冊資本是否需要驗資？
答： 無論註冊資本多少，均不需要驗資 。
- 問： 註冊資本和發行股份有何區別和關係？
答： 註冊資本是要先向政府註冊登記。發行股份是當資本登記後而發行的股份，所以發行股份不會超過註冊資本。股東須按照所佔的股份比例繳足發行股份，而不是按註冊資本計算。公司未來需承擔的債務責任也是以發行股份來計算的 。
- 問： 註冊資本代表什麼？
答： 註冊資本有以下意義
- 公司最高集資能力：公司可透過發行新股給現有股東或新投資者籌集資金，註冊資本越高，即公司可籌集資金越多。
- 股東最大責任：如果公司清盤結業，股東所要負的責任只限於已發行而未繳足的股本,而並非註冊資本 。
- 問： 公司註冊需要多少註冊資本金？
答： 註冊資本代表公司集資能力。此外，註冊資本亦可視為股東對公司未來債務的承諾，註冊資本越大，公眾對公司的信心越大。香港有限責任公司的標準註冊資本金為HK$10,000 。
- 問： 增加註冊資本時，需要支付什麼政府費用？
答： 香港政府會徵收0.1%厘印稅，即每HK$1,000註冊資本徵收HK$1.00 。不論增加多少註冊資本，香港政府每次徵收的厘印稅的上限為HK$30,000 。
香港有限公司董事及股東的常見問題
- 問： 股東和董事有什麼不同？
答： 股東和董事的不同，請見以下權利及責任對照 。
股東的權利及責任如下：- 參加股東會，並根據股份比例享有投票權
- 瞭解公司經營狀況和財務狀況
- 選舉和被選舉為董事會成員
- 獲取股息
- 優先購買其他股東轉讓的股份
- 優先認購公司新發行的股份
- 公司清盤後，依法分得剩餘財產
- 股東會審議及通過年度審計報告
- 通過股東會聘任或辭退董事、並決定有關董事的薪酬事項
- 負責公司日常營運及決策
- 保存會計賬簿及營業記錄
- 負責銀行帳戶管理
- 代表公司借入貸款並以公司財產作為抵押
- 擬定利潤分配方案
- 擬定增加註冊資本方案
- 召開股東大會
- 執行股東大會決議
- 問： 股東及董事可否由同一人擔任？
答： 可以。公司股東及董事可以是同一人 。
- 問： 有限公司至少要有多少名股東及董事？
答： 至少一名股東及董事，股東可兼任董事 。
- 問： 非香港居民可否成為香港有限公司股東及董事？
答： 年滿18歲，持護照或身份證的中國居民或海外人士均可成為香港有限公司的股東或董事 。
- 問： 如非香港居民，是否一定要持有護照才能成為有限公司股東及董事？
答： 不需要。但若公司欲在香港銀行開戶，股東和董事需持有效護照或通行證及身份證 。
- 問： 有限公司能否出任另一間有限公司的股東或董事？
答： 可以 。
- 問： 其他人士可否查看公司董事及股東資料？
答： 可以。所有在香港註冊的有限公司資料,包括股東姓名、地址及持股比例和董事姓名、身份證或護照號碼及地址均可供公眾人士查閱。如不想被查閱，康栢可提供兼任名義股東及名義董事服務。 (詳情請參閱代理人服務）
香港有限公司公司秘書的常見問題
- 問： 何謂公司秘書？
答： 根據香港公司法條例，有限公司必須委任一名公司秘書。其職責為安排會議、編寫會議記錄、呈交法定文件予政府部門，以確保公司符合法定要求，並協助開立銀行帳戶 。
- 問： 公司秘書有什麼資格要求？
答： 如屬個人，必須為年滿18歲的香港居民；如屬公司法人，必須是在香港註冊的有限公司 。
- 問： 中國居民是否可以出任公司秘書？
答： 不可以。公司秘書必須為香港居民或一間香港的有限公司 。
- 問： 如沒有適合人選出任公司法定秘書一職怎麼辦？
答： 可以聘用其他公司，如香港的會計師事務所提供的法定公司秘書服務。康栢可提供有關服務。（詳情請參閱公司秘書服務）
註冊地址的常見問題
- 問： 在香港註冊公司是否需要擁有辦公室或地址？
答： 不一定需要擁有自己的辦公室，但需要一個香港的註冊地址。康栢可提供公司註冊地址服務，客戶不需花費額外的經費以租用辦公室 。
- 問： 公司註冊地址是否一定要在香港？
答： 是。所有在香港註冊的公司，必須擁有香港註冊地址。因為政府信件均寄往該地址 。
- 問： 如果在香港沒有註冊地址怎麼辦？
答： 可以使用康栢提供的公司註冊地址服務 。
- 問： 可不可以更改註冊地址？
答： 公司可隨時更改註冊地址 。
公司銀行帳戶的常見問題
- 問： 香港有限公司可否不開設銀行帳戶？
答： 如不需要可不開設，但我們建議所有業務往來均通過公司銀行帳戶運作。
- 問： 公司註冊後，應如何開設銀行帳戶？
答： 全體股東及董事必須出席銀行開戶手續，但部分銀行對股東出席的要求有所不同。公司需帶備公司註冊文件，到銀行辦理開戶手續。也可以選擇在香港或在國內的外資銀行開立帳戶 。
- 問： 開設銀行帳戶需要什麼文件？
答： 銀行一般要求公司提供下列文件
- 批准開戶的會議記錄正本
- 公司註冊證 (會計師公證副本)
- 商業登記證(會計師公證副本)
- 委任董事及秘書通知書(會計師公證副本)
- 公司章程(會計師公證副本)
- 每位董事的身份證/護照
- 每位董事的個人地址證明
- 問：有限公司銀行賬戶是否由股東或董事操作？
答：除了股東及董事親自操作外，也可授權第三者操作帳戶。
- 問： 若董事未能來港辦理開設銀行帳戶，可否於國內辦理有關手續？
答： 如欲在港開設銀行帳戶，董事必須來港辦理相關手續。如不能到港，也可選擇於中國境內的外資銀行開設離岸帳戶。
- 問： 香港銀行提款有沒有限額？
答： 香港資金自由流通，沒有限額
- 問： 在香港開設銀行帳戶，銀行會收取手續費嗎？
答： 一般銀行不收取手續費，但首次開戶需存款2,000-3,000元港幣；如海外公司開設帳戶，銀行一般會收取一定的手續費 。
- 問： 銀行帳戶什麼時候能運作？
答： 在辦妥開戶手續後，銀行會對公司進行查冊，一般需2個星期，帳戶方能運作 。
- 問： 中國居民可否操作香港公司的銀行帳戶？
答： 可以，銀行一般只要求帳戶操作人須持有有效護照或通行證及身份證 。
- 問： 在內地哪些城市可以開設離岸帳戶？如何在異地操作離岸帳戶？
答： 目前，在北京、上海、深圳、廣州、天津、杭州、青島、大連、廈門等城市的一些外資銀行都有開設離岸帳戶的服務。客戶在異地可以利用個人密碼，通過電話、傳真指示銀行操作帳戶。現在大部分銀行已經開通網上銀行服務，客戶可以通過互聯網操作其銀行帳戶 。
- 問： 香港本地和內地離岸帳戶在操作上有什麼不同？
答： 香港本地和內地離岸帳戶的區別如下 ：
- 香港本地帳戶資金進出不受管制，而離岸帳戶是在中國境內的外資銀行開設的帳戶，受到中國金融管理機構的監管。離岸帳戶不能存入現金。
- 開戶證件不同，離岸帳戶可以接受內地身份證持有者開戶，而開設香港本地帳戶要求開戶人必須持有護照或通行證及身份證。香港本地帳戶功能齊全，而離岸帳戶在一些功能上受到限制。
- 問：一家公司可否開立多個銀行賬戶？
答：在香港，銀行帳戶沒有基本賬戶和一般賬戶之分。企業可以按需要開設多個賬戶，而各帳戶的功能和地位都一樣。
- 問： 在香港銀行匯款及外幣兌換有何限制？
答： 香港資金進出自由，無任何限制 。
香港公司運作的常見問題
香港公司註銷的常見問題
- 問： 香港公司可否註銷？
答： 可以。但必須符合下列條件 ：
- 得到全體股東的同意
- 該公司已無任何運作或經營業務，或在申請註銷前，已停止運作超過3個月
- 沒有未償還的債項,包括政府費用及稅款
- 必須取得香港稅務局局長發出的《不反對書面通知》
- 問： 公司有未償還的債項，可申請註銷嗎？
答： 若公司有負債，也可申請註銷，但必須符合以下其中一個條件 ：
- 由母公司或附屬公司、董事、股東等同意負責償還債務
- 債權人簽署同意書放棄追討債項
- 問： 註銷香港公司需提供什麼資料？
答： 需提供下列資料 ：
- 註冊證書
- 商業登記證
- 最近周年申報表
- 最近期財務報表
- 問： 申請註銷香港公司一般需時多久？
答： 一般需時約6個月 。
- 問： 申請註銷香港公司時，是否需要提交財務報表？
答： 不一定。如果一間香港有限公司已成立超過十八個月，且稅務局已發出利得稅報稅表，在此情況下，該公司必須填妥報稅表，連同一份經註冊會計師審核的財務報表，一同提交稅務局 。
- 問： 在申請註銷香港公司期間，是否需要提交周年申報表？
答： 需要。公司仍然要準時提交周年申報表，直到公司註冊處通知該公司已被註銷為止 。
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